Trong thời gian vừa qua, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội (Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội) nhận được một khối lượng lớn hồ sơ đăng ký cập nhật thông tin Căn cước công dân gắn chíp của doanh nghiệp nộp qua mạng. Về việc này, Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội thông tin và khuyến cáo các cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp như sau:

1. Ngày 21/3/2023, Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh - Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có Văn bản số 43/ĐKKD-GS về việc cập nhật thông tin căn cước công dân gắn chip của người đại diện theo pháp luật, trong đó có nội dung:

"Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh nhận được phản ánh của một số cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp về việc nhận được Thông báo của Cơ quan thuế yêu cầu: chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật Căn cước công dân gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Về vấn đề này, Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh đã trao đổi với Tổng cục Thuế và Tổng cục Thuế khẳng định: không có chủ trương cũng như không gửi thư điện tử hay bất kỳ thông báo nào cho người nộp thuế về nội dung nêu trên."

Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội đề nghị các cá nhân/đơn vị tư vấn không giả danh các cơ quan quản lý nhà nước thông qua mạng xã hội để tuyên truyền gửi các thông tin không chính xác liên quan đến việc thực hiện các thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước. Trường hợp phát hiện hành vi vi phạm pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội sẽ thông báo tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định.

2. Việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện khi có thay đổi về giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp chưa có Căn cước công dân gắn chíp hoặc đã có Căn cước công dân gắn chíp nhưng Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân cũ chưa hết hạn (vẫn đang sử dụng) thì việc cập nhật có thể thực hiện tại lần thay đổi tiếp theo gần nhất của Doanh nghiệp để tránh việc tăng thủ tục hành chính cho Cơ quan đăng ký kinh doanh và phiền hà thủ tục cho Doanh nghiệp theo tinh thần cải cách thủ tục hành chính của Chính phủ.

Tuy nhiên từ đầu tháng 03/2023 đến nay, Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội tiếp nhận một số lượng lớn hồ sơ đăng ký cập nhật thay đổi thông tin Căn cước công dân gắn chíp của người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu/thành viên/người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của các doanh nghiệp. Với số lượng hồ sơ hành chính tăng đột biến, gấp gần 03 lần so với bình thường, Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội đã chỉ đạo các cán bộ tập trung, làm thêm giờ để giải quyết kịp đúng hạn các hồ sơ nhưng vẫn còn một số hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả kết quả chậm hơn so với thời gian quy định. Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội chân thành gửi lời xin lỗi tới các cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp vì sự chậm trễ này.

3. Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội đã triển khai dịch vụ công mức độ 4, các bước thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp từ nộp hồ sơ, tiếp nhận và xử lý cho đến khi nhận kết quả đăng ký kinh doanh tại nhà miễn phí đều thực hiện hoàn toàn tự động trên hệ thống điện tử (không phải nộp bản giấy để đối chiếu, nộp phí trực tuyến). Hiện có rất nhiều tổ chức, cá nhân đã làm công tác hỗ trợ thực hiện các thủ tục hoặc hoàn thiện các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ điện tử cho Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội (Người được Doanh nghiệp ủy quyền). Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn thông tin của Doanh nghiệp và để tạo thuận lợi tốt nhất cho thành lập, tổ chức quản trị doanh nghiệp, nâng cao mức độ an toàn cho cổ đông, nhà đầu tư, Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội khuyến nghị các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư tự chủ động thực hiện các thủ tục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử (các thủ tục thực hiện đơn giản và được hướng dẫn chi tiết tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).

Trường hợp các cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp cần hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng, có thể liên hệ để được hướng dẫn, tư vấn miễn phí tại Phòng tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp thuộc Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, địa chỉ Tầng 1, Tòa nhà 7 tầng Khu Liên cơ Thành phố, số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội, số điện thoại: 024.23223666 hoặc 024.22629898.

Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội trân trọng cảm ơn và rất mong tiếp tục nhận được sự thông cảm, đóng góp, chia sẻ, phản hồi ý kiến kịp thời từ phía các cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp để có thể nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của doanh nghiệp và xã hội.

Trân trọng thông báo!